想定読者: 「毎月の計画書更新時期が来るのが憂鬱…」とため息をついている、就労支援や放課後等デイサービスのサービス管理責任者（サビ管）・児童発達支援管理責任者（児発管）の皆様

ゴール: 「文章が一言も思いつかない」という白紙のプレッシャーから解放され、AIを「優秀な壁打ち相手」として使いこなすことで、利用者一人ひとりに向き合う時間を取り戻すこと。

1. はじめに

「Bさんは最近少し落ち着いてきた気がするけれど、文章にしようとすると良い表現が見つからない…」

「行政の監査に備えて、前回と違う具体的な目標や手立てを書かなきゃいけないのに、語彙力が足りない…」

サビ管・児発管の皆さん、今日もパソコンの真っ白な画面と格闘していませんか？
個別支援計画やモニタリング報告書は、利用者さんやご家族の「未来」を描く大切な羅針盤です。だからこそ、責任感から言葉選びに悩み、膨大なエネルギーを消費してしまいます。

Vol.3では、この「文章作成の生みの苦しみ」を劇的に軽くする、Gemini活用術（中級編）をご紹介します。

ポイントは、AIにすべてを「代筆」させるのではありません。「私はこう思うんだけど、どうかな？」と相談に乗ってくれる、「優秀な壁打ち相手」にするのです。

目次

• 1. はじめに
• 2. 支援計画作成の悩み：「白紙」のプレッシャーと未来の姿
• 3. 解決策：AIを「壁打ち相手」にして思考の枠を外す
• 4. 実践レシピ1：個別支援計画ドラフト作成くん（プロンプト付き）
• 5. 実践レシピ2：日報からのモニタリング報告生成
• 6. 導入効果とプロの視点：AI任せにしないための最終チェック

2. 支援計画作成の悩み：「白紙」のプレッシャーと未来の姿

「思いつかない時間」をゼロにする

支援計画やモニタリングの作成において、AIを導入するとどう変わるか見てみましょう。

3. 解決策：AIを「壁打ち相手」にして思考の枠を外す

AIを使う最も賢い方法は、「AIに答えを書かせる」ことではなく、「AIから引き出してもらう」ことです。
たとえば、「Cさんの短期目標を考えて」と丸投げするのではなく、以下のようにチャット（壁打ち）をします。

• あなた：「Cさんは最近、作業中に手遊びが減って、30分くらい座っていられるようになったよ」
• Gemini：「それは素晴らしい変化ですね！では、その集中力を活かすために、次の短期目標として『45分間の連続作業』と『作業後の自発的な報告』のどちらを重点的に支援できそうですか？」

このように、あなたの中にある「感覚」を、AIが客観的な「言語」に引き上げてくれるのです。

4. 実践レシピ1：個別支援計画ドラフト作成くん（プロンプト付き）

Vol.2で紹介した「Gems（自分専用・記録作成アシスタント）」機能を使えば、いつでも壁打ちに付き合ってくれる相棒が完成します。以下の指示書を設定してみましょう。

【使い方】
「Dくん。最近、負けず嫌いでゲームで負けると泣く。でも自分から『もう1回』って言えるようになった」といった、ただのメモを投げるだけです。AIがポジティブな文脈に変換した目標案を返してくれます。

5. 実践レシピ2：日報からのモニタリング報告生成

月末のモニタリング報告書（サマリー）の作成も、負担の大きな業務です。「この1ヶ月間、Eさんはどんな様子だったっけ？」と過去の記録を1日ずつ読み返す作業は大変です。

もしあなたの日報がGoogleドキュメント等に保存されていれば、Geminiにこう指示するだけです。

これで、1ヶ月の流れがパッと要約されます。※個人名等の入力ルール（アルファベット化など）は施設の規定に従ってください。

6. 導入効果とプロの視点：AI任せにしないための最終チェック

次回（Vol.4）は、少し毛色を変えて、現場のリーダーや事務担当者を苦しめる「シフト作成」や「経費精算」などのバックオフィス業務を、Googleのツールで一掃する方法をご紹介します。お楽しみに！

【社会福祉施設を運営する事業者の方へ】
エスポイントでは、地元宮城・仙台を中心に、Google Workspaceの導入から運用ルール策定、その後の業務プロセス最適化まで、地域密着型の伴走型コンサルティングを提供しています。

「AIを使えば計画書作成が少し楽になりそう」「でも、個人情報の扱いなどセキュリティのルール作りがわからない」とお悩みの方は、ぜひお気軽にエスポイントまでご相談ください。

あなたの施設の実情に寄り添い、一番無理のない形での『仕組みづくり』をご提案いたします。

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