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業務プロセス改善で
“探す・待つ・転記”をゼロに

紙とExcelを脱し、クラウドと自動化を日常へ

 

こんなお悩み、ありませんか?

紙・Excel起点の業務で“時間が溶けている”と感じたら

紙伝票とExcelが混在し、情報が散在している
承認フローが遅く、作業が滞る
転記・二重入力によるミスと残業が発生
属人化が進み、どれが最新データか分からない

サービス概要

可視化 → 最適化 → 自動化で「探す・待つ・転記」を無くす3ステップ

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可視化 / As-Is 分析

業務フローとデータの流れを棚卸し。ムダ・停滞ポイントを定量化します。

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最適化 / To-Be 設計

ペーパーレス&クラウド前提で標準フローを再構築。二重入力をゼロへ。

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自動化 / ツール実装

SaaSや生成AIを活用し、定型作業を自動化。現場に定着するまで伴走します。

エスポイントのアプローチ

データ×現場視点で、机上の空論にならない業務改善を実現

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洞察に基づく設計

データと現場ヒアリングを掛け合わせ、真因を見極めてから施策を選定します。

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ツールと業務を一体最適

クラウドサービス・RPA・生成AIを、業務ルールに沿う形で慎重に組み込みます。

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定着まで伴走

手順書整備・現場トレーニング・改善サイクルを支援し、成果を持続させます。

支援の流れ ‐5 ステップ -

成果が定着するまで寄り添う 5 ステップ伴走

  • 1

    ヒアリング

    課題・ゴール共有

  • 2

    全体可視化

    As‑Is フローを整理

  • 3

    計画策定

    To‑Be と移行ロードマップ

  • 4

    実行支援

    ツール導入と運用開始

  • 5

    定着フォロー

    効果測定と継続改善

得られる変化

業務が流れ続ける状態を、目に見える形で体感できます

書類探しの時間が “ほぼ無くなる”
承認が「翌日」から「当日」へ短縮
ツール連携で転記ミスがゼロに近づく

導入企業の声

多くの企業で実証済み – 導入後に続く “小さな成功” をご紹介

専門職 売上2億、従業員10名

クラウド会計とワークフロー自動化ツールを導入し、取引登録から月次試算表作成までのプロセスを一本化。伝票入力ミスを低減し締切日を短縮。リアルタイム財務ダッシュボードで経営判断が迅速かつ高精度になりました。

専門職
売上2億
従業員10名
 
利用サービス

[DX支援]
[業務プロセス最適化]

サービス業 売上4億、従業員70名

全社的な課題を俯瞰して洗い出し、業務プロセス・顧客価値・組織文化の三側面から最適化ロードマップを策定・実行した結果、原価率低減と新規受注増を同時に達成し、収益性と市場競争力を継続的に高める基盤を整えました。

サービス業
売上4億
従業員70名
 
利用サービス
[CX] 
[DX] 
製造業 売上15億、従業員50名

Google Workspace を全社導入し文書共有・カレンダー・チャットを統合。リアルタイム共同編集が定着し、会議時間が大幅に短縮、承認フローも完全オンライン化され、情報伝達の遅延が解消されました。

製造業
売上15億
従業員50名

利用サービス
[DX]
[業務プロセス最適化]

小売業 売上2億、従業員15名

Shopify を活用してわずか3週間で EC サイトを開設。商品登録・決済・物流連携をテンプレート化し運用負荷を抑制。SNS 連動で集客を拡大し、新規顧客獲得と売上の持続的な上昇トレンドを生み出しました。

小売業
売上2億
従業員15名

利用サービス
[DX]
[AI研修]

不動産業 売上8億、従業員20名

Microsoft 365 と Copilot を活用してテンプレート作成・検索・要約を自動化。文書管理とワークフローを再構築し、データ入力工数を半減、書類のレビュー回数を最適化して現場の生産性を飛躍的に高めました。

不動産業
売上8億
従業員20名

利用サービス
[DX]
[AI研修]

ご支援範囲とお客様のご協力事項

役割と責任を明確にし、最小の工数で最大の効果を狙います

エスポイント

お客様

1 現状分析
2 改善設計
3 ツール選定・構築
4 トレーニング
5 効果測定
1 現場ヒアリング協力
2 データ・管理画面へのアクセス提供
3 方針の決定
4 社内周知・指示
5 社内リソースの確保

ご利用プランの例

ご要望に合わせた 3 つの伴走プラン(相談無料)

スモール ポイント改善(1業務)
短期間・ライトな伴走
スタンダード 複数業務を対象に設計〜導入まで一括支援
フル伴走 全社横断の業務改革を中長期で支援

詳細はお打ち合わせにてお見積もりいたします。

よくある質問

スモールでは約1〜2か月、全社規模の場合は3か月以上が目安です。

APIやCSV連携、RPA活用など複数の手段から最適解をご提案します。

はい。貴社のITポリシーに合わせ 主要SaaS 製品からの選定をサポートいたします。

調査・設計・教育を当社が伴走するため、最小限のご負担で開始できます。

業務ヒアリングを基に 手順書・マニュアルの雛形を納品 し、定着まで支援します。

開始前後で「処理時間・待ち時間・ミス数」を測定し可視化します。

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