毎回「どこにあるか」「誰に聞くか」から始まる
ファイル、履歴、手順が散らばり、探すだけで時間が溶けている状態です。
東北の業務プロセス最適化支援
どの業務から手を付けるか迷う改善を、
流れる業務へ組み直す
紙、Excel、属人化、二重入力。症状だけを個別に直すのではなく、現状可視化、優先順位付け、標準化、ツール連携、定着支援までを一気通貫で伴走します。
「とにかく忙しい」「どこが本丸か分からない」という段階からご相談いただけます。
このような症状が複数あるなら、断片対応より全体整理が有効です
単なるツール導入ではなく、業務整理から入るべき状態かを見極めます。
紙とExcelと口頭連絡が混在している
更新漏れや転記漏れが起きやすく、最新版の判断にも手間がかかります。
改善したい業務が多すぎて、着手順が決まらない
請求、受発注、日報、承認など候補が多く、優先順位付けが進まないケースです。
担当者ごとにやり方が違い、引き継ぎしにくい
属人化したまま人に頼って回しているため、欠員や繁忙期に崩れやすくなります。
ツールを入れたが、運用が定着しない
導入後のルール、権限、教育、例外処理が曖 昧なため、結局元の運用へ戻りやすい状態です。
改善効果を説明できず、次の投資判断につながらない
処理時間、待ち時間、ミス件数の見える化が不足し、継続改善の判断が難しくなっています。
サービス概要
可視化 → 最適化 → 自動化で「探す・待つ・転記」を無くす3ステップ
対応できること
- 業務棚卸しと現状可視化
- As-Is/To-Be フロー整理と優先順位付け
- 標準化、運用ルール、手順書雛形の整備
- クラウド、フォーム、ワークフロー、生成AI活用設計
- 定着フォローと効果測定の仕組みづくり
優先順位の付け方
効果の大きさだけでなく、現場負荷、例外処理の多さ、周辺業務への波及まで見て判断します。
改善の順番
可視化なしに自動化へ進まないことが重要です。まず流れを整え、その後に連携や自動化へ進みます。
相談テーマの例
受発注、請求、稟議、日報、顧客管理、引き継ぎ、会議準備、社内申請など、日常業務の詰まりに対応します。
支援の流れ ‐4 ステップ -
成果が定着するまで寄り添う 4 ステップ伴走
ヒアリング
課題の発見と
ゴールの共有
可視化・計画策定
既存業務フローを整理
移行計画を策定
実行支援
業務改善・ツール導入
運用開始
定着フォロー
効果測定と継続改善の
支援を通して定着化
導入企業の声
多くの企業で実証済み – 導入後に続く “小さな成功” をご紹介
CASE 01
専門サービス業 / 売上2億規模 / 従業員10名
- 課題: 会計・申請・報告が分散し、締め処理と確認作業に時間がかかっていた
- 支援内容: 業務棚卸し、ワークフロー整理、クラウド連携設計、手順化
- 得られた変化: 入力ミスと差し戻しが減り、月次の締め作業が安定した
CASE 02
製造業 / 売上15億規模 / 従業員50名
- 課題: 承認、共有、会議準備に待ち時間が多く、管理者の判断が遅れやすかった
- 支援内容: 現状可視化、標準フロー設計、共有基盤見直し、運用定着支援
- 得られた変化: 必要資料が集まりやすくなり、承認や共有が日次で回りやすくなった
CASE 03
小売業 / 売上2億規模 / 従業員15名
- 課題: 商品登録、在庫連携、受注処理が担当者依存で、繁忙期に崩れやすかった
- 支援内容: 業務整理、運用標準化、連携手順設計、教育サポート
- 得られた変化: 業務引き継ぎがしやすくなり、繁忙期の処理遅延が抑えやすくなった
エスポイント
1
現状分析
2
改善設計
3
ツール選定・構築
4
トレーニング
5
効果測定
お客様
1
現場ヒアリング協力
2
データ・管理画面へのアクセス提供
3
方針の決定
4
社内周知・指示
5
社内リソースの確保
ご利用プランの例
ご要望に合わせた 3 つの伴走プラン（相談無料）
重点業務診断プラン
1業務を対象に現状整理と改善余地を明らかにする短期プランです。まず優先度を見たい場合に向いています。
5万円〜
- 対象業務の流れを整理
- ムダ・待ち時間・手戻りを見える化
- 改善ポイントを優先順位付け
- まず1業務から整えたい企業向け
業務再設計プラン
複数業務を対象に、可視化、標準化、連携設計、運用立ち上げまでをまとめて支援します。
30万円〜
- 現場業務の流れを見直し
- 申請・共有・入力ルールを整理
- 手順書や運用ルールを整備
- 業務が回る状態まで伴走
横断改善プラン
全社横断の改善テーマを順に進め、定着確認や追加改善まで伴走する中長期支援です。
要お見積り
- 部門をまたぐ業務を整理
- 複数テーマを順に改善
- 定着確認と追加改善を継続支援
- 全社で運用をそろえたい企業向け
よくある質問
スモールでは約1〜2か月、全社規模の場合は3か月以上が目安です。
APIやCSV連携、RPA活用など複数の手段から最適解をご提案します。
はい。貴社のITポリシーに合わせ 主要SaaS 製品からの選定をサポートいたします。
調査・設計・教育を当社が伴走するため、最小限のご負担で開始できます。
業務ヒアリングを基に 手順書・マニュアルの雛形を納品 し、定着まで支援します。
開始前後で「処理時間・待ち時間・ミス数」を測定し可視化します。
現場の詰まりを、改善テーマに翻訳するところから伴走します
単純な効率化ではなく、運用が回り続ける状態をつくりたい企業さまへ。
まずは重点業務の見極めからご相談ください。
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